À propos
Nous construisons un workflow de clôture adapté aux équipes finance distribuées
La clôture financière n’est pas un simple calendrier, c’est un enchaînement de
décisions, de contrôles et de validations. Notre équipe a construit Muraveonix pour donner
aux directions financières une vue claire sur chaque étape, chaque responsable et chaque
dépendance, même avec des équipes réparties sur plusieurs sites.
Naissance du projet Muraveonix
Nous avons commencé par une évidence douloureuse : la plupart des équipes finance pilotent encore leur clôture avec des fichiers partagés et des mails urgents. Après plusieurs ateliers avec des responsables comptables et des contrôleurs de gestion, nous avons décidé de nous concentrer sur un problème très précis : rendre le flux de clôture visible de bout en bout. Cette première étape a consisté à cartographier, à la main, plusieurs cycles complets de clôture pour comprendre où les blocages se répétaient et quelles informations manquaient toujours au mauvais moment.
Premier workflow de clôture opérationnel
Une fois les premiers schémas de workflow dessinés, nous avons construit un prototype centré sur trois éléments simples : une liste de tâches de clôture, des responsables clairement identifiés et un journal des validations. Ce prototype a été testé avec quelques équipes finance volontaires qui avaient accepté de confronter leurs habitudes de tableurs à un outil plus structuré. Leurs retours, parfois brutaux, ont guidé nos choix d’ergonomie et nous ont poussés à simplifier chaque écran plutôt que d’ajouter des options complexes.
Renforcement de la traçabilité et de l’auditabilité
Après plusieurs cycles de clôture accompagnés sur le terrain, nous avons enrichi Muraveonix avec des fonctionnalités de suivi des dépendances entre tâches, de pièces jointes contrôlées et de commentaires horodatés. Cette phase a été marquée par de nombreuses discussions avec les équipes d’audit interne, soucieuses de comprendre comment le logiciel pouvait renforcer la traçabilité sans alourdir le travail quotidien. Nous avons alors formalisé notre approche Trame de Confiance, qui guide désormais chaque évolution produit.
Extension aux équipes finance distribuées
Avec l’augmentation du nombre d’équipes finance réparties sur plusieurs sites, nous avons adapté Muraveonix pour mieux gérer les fuseaux horaires, les calendriers locaux et les droits d’accès granulaires. Cette étape a mis en lumière l’importance d’un centre de contrôle de clôture, capable de montrer en temps réel où en est chaque entité et quels risques opérationnels apparaissent. Nous avons aussi structuré un accompagnement plus cadré, basé sur notre méthode Carte de Clôture Vivante, pour sécuriser chaque nouveau déploiement.
Co-construction continue avec les directions financières
Aujourd’hui, nous continuons d’enrichir Muraveonix en étroite collaboration avec nos clients, en gardant la même règle : chaque nouvelle fonctionnalité doit simplifier une étape concrète du flux de clôture. Nous avons mis en place des comités utilisateurs réguliers, où les responsables financiers partagent leurs retours d’expérience et challengent notre feuille de route. Cette dynamique nous permet de rester proches des réalités du terrain et de préparer les évolutions nécessaires pour les clôtures à venir, tout en restant fidèles à notre promesse de simplicité et de clarté.
Nos valeurs
Nos valeurs sont nées dans les salles de clôture tendues, pas dans une présentation
marketing. Elles guident chaque choix produit, chaque échange avec vos équipes et chaque
évolution de notre logiciel de workflow de clôture.
Nous pensons qu’un flux de clôture doit être lisible en quelques secondes, même par quelqu’un qui arrive au milieu du mois. Cela signifie des écrans épurés, des responsabilités visibles et des statuts compréhensibles sans formation lourde. Concrètement, nous refusons d’ajouter des options qui compliquent la vue d’ensemble juste pour cocher une case sur une liste de fonctionnalités. Notre objectif est que chaque membre de l’équipe finance sache où il en est, ce qu’il doit faire ensuite et ce qui bloque réellement.
Clarté radicaleNous avons vu trop d’outils dessinés loin des réalités des clôtures sous pression. Nous partons toujours des contraintes concrètes : délais serrés, données incomplètes, équipes dispersées, audits qui tombent au mauvais moment. Notre méthode Atelier Flux Réels commence par écouter ces irritants avant de proposer une configuration. Nous préférons une amélioration modeste mais fiable à une refonte totale impossible à maintenir. Chaque recommandation que nous faisons doit pouvoir tenir dans le temps pour vos équipes.
Pragmatisme terrainLa confiance dans les chiffres ne se décrète pas, elle se démontre par la traçabilité. Nous concevons Muraveonix pour que chaque validation, chaque commentaire et chaque pièce jointe laisse une trace claire. Cela ne remplace pas vos procédures, mais les rend plus visibles et plus faciles à expliquer lors d’un contrôle. Nous refusons les raccourcis qui masqueraient des actions ou des corrections tardives. Notre rôle est de donner aux directions financières des preuves organisées, pas des promesses abstraites.
Confiance vérifiableNous préférons dire non à une demande plutôt que de promettre une automatisation que nous ne pourrions pas tenir. Notre équipe partage ouvertement ce que le logiciel sait faire, ce qui nécessite un ajustement de vos processus et ce qui reste hors de portée. Nous avançons par petits pas, en mesurant l’impact sur vos équipes à chaque cycle de clôture. Ce mode de partenariat honnête nous permet de construire une relation durable, basée sur des engagements réalistes et sur des résultats observables dans la pratique.
Partenariat honnêteUne équipe issue de la finance et des opérations logicielles
Reconnaissances qui valident notre approche
Prix innovation closing financier
Reconnu par un jury de directeurs financiers pour notre approche pragmatique des workflows de clôture et du pilotage des tâches sensibles.
2025
Distinction sécurité des données
Mention spéciale pour la clarté de notre journal d’audit et la gestion fine des droits d’accès au sein des équipes distribuées.
2024
Sélection outil opérations financières
Sélectionné dans un panorama de solutions finance pour notre capacité à réduire les frictions entre comptabilité, contrôle et opérations.
2026